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Software e documenti

Mettiamo in ordine gli strumenti con cui l’ufficio scrive, condivide e archivia, e colleghiamo i dispositivi di stampa ai flussi digitali.

Organizzate i vostri documenti Assistenza
Scrivania con documenti cartacei e due monitor con un archivio digitale

Software che proponiamo

Partiamo da come circolano oggi documenti e stampe, poi scegliamo il software e lo installiamo noi.

Interfaccia di PaperCut Hive su computer, pannello del multifunzione e telefono

PaperCut Hive

Gestione di stampa, copia e scansione che funziona dal cloud con le stampanti che avete già.

  • Nessun server di stampa da installare e aggiornare.
  • Si stampa da Windows, macOS, Chromebook, iOS e Android.
  • Gli utenti si sincronizzano da Microsoft Entra ID o Google Workspace.
  • App sul pannello touch dei multifunzione per ritirare le stampe in modo sicuro.
  • Conteggio di stampe, copie e scansioni per utente.
  • Funziona con stampanti di marchi diversi, tra cui Ricoh, Epson e Canon.

Cosa facciamo noi. Verifichiamo la compatibilità dei vostri dispositivi, attiviamo il servizio, colleghiamo gli utenti e installiamo l’app sui multifunzione. Poi seguiamo le richieste di assistenza.

Chiedete informazioni su PaperCut Hive
Scansione da un multifunzione Ricoh verso documenti Word, Excel e PowerPoint
Ricoh Partner

RICOH Smart Integration

Piattaforma in cloud di Ricoh che unisce i dispositivi ai servizi che l’ufficio usa ogni giorno.

  • Collega i multifunzione Ricoh a Microsoft 365 e Google Workspace.
  • Stampa in cloud con autenticazione, senza server di stampa.
  • Scansione verso e-mail o cloud, con riconoscimento del testo (OCR) in 26 lingue.
  • File salvati in PDF ricercabile o in Word, Excel e PowerPoint modificabili.
  • RSI Connectors per scansione e stampa, RSI LogicFlow per i flussi automatici.
  • Gestione dei dispositivi da remoto.

Cosa facciamo noi. Scegliamo con voi le applicazioni RSI adatte, le configuriamo sui multifunzione e sui vostri account cloud e mostriamo a chi le userà come funzionano.

Chiedete informazioni su RICOH Smart Integration

  • PaperCut MF

    Per chi vuole che dati e code di stampa restino su un server dell’azienda.

    Installazione sul server, configurazione delle code e dei multifunzione, assistenza.

  • ARXivar e DocuWare

    Per archiviare, ritrovare e far approvare i documenti senza cercare tra carte e cartelle.

    Scegliamo insieme il sistema in base al lavoro dell’ufficio, lo configuriamo e lo colleghiamo ai dispositivi.

  • Microsoft 365

    Per scrivere, condividere e lavorare insieme anche da sedi diverse.

    Attivazione delle licenze, migrazione della posta e dei file, configurazione delle postazioni.

In breve

  • Per chi è

    Uffici che lavorano con molti documenti, team su più sedi o in smart working.

  • Come lavoriamo

    Capire come circolano oggi i documenti, proporre gli strumenti, configurarli e insegnare a usarli. Dopo, supporto anche da remoto.

  • Dopo l’installazione

    Assistenza in sede o da remoto con teleassistenza. Per le richieste urgenti chiamate negli orari d’ufficio.

Marchi che proponiamo

Non siamo legati a un solo marchio: scegliamo il prodotto in base all’esigenza. Questi sono quelli che trattiamo più spesso; tutti i marchi sono nella pagina Partner.

Le altre aree

  • Stampa

    Stampanti e multifunzione in vendita o a noleggio, anche con costo copia.

  • IT e reti

    PC, server, archiviazione in rete, Wi-Fi e firewall per lavorare senza interruzioni.

  • Meeting room

    Display interattivi, proiettori e videoconferenza, a noleggio o in vendita.

  • Sicurezza e backup

    Copie dei dati, archiviazione e protezione di postazioni e rete.

  • Arredo ufficio

    L’arredo dell’intero ufficio, a partire da spazi, persone e budget.

Avete già un nostro impianto?

Chiamateci negli orari d’ufficio oppure avviate la teleassistenza: un tecnico si collega al vostro computer e interviene da remoto, senza spostamenti.

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Lunedì-venerdì, 8:30-12:30 e 14:30-18:30

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